公司张先生的一位顾客是R公司的总经理。有一次,张先生听到这位总经理感叹地说:“我们公司呀,员工加班的风气很盛,每月的加班费成为一笔很大的支出,实在伤脑筋……”。张先生离开那家公司后,立刻掏出小册子,在顾客用记事栏内写下这样的记录:
1974年5月6日:某某公司某某经理的烦恼(加班风气很盛,公司开支大增)约莫一星期后,张先生在一本专业杂志中,看到一篇题目叫做“加班费削减法”的文章。
这篇文章写道,某公司经营者在消除加班风气方面使用了新战术,获得了惊人的效果。
这个新战术就是制订如下的规则:
除非部门主管也加班,不许那个部门的任何人加班。要加班之前,部门主管必须向总经理提出“加班申请书”。申请书上必须写明:加班的理由以及加班的内容。
张先生如获至宝,赶紧把那一篇文章复印了一份,附在一封信里面,寄给为加班太多而烦恼的R公司那位总经理。信的大意是这样的:“这篇文章或许对贵公司有用处,警请参考。……”几天后,张先生又与那位总经理晤面,对方一见了他就说:“你寄来的那份资料,着实很管用,真谢谢你”。总经理一叠声地道谢,而张先生与这位顾客的关系从此以后也变得顺畅无比。
资料服务六诀
像张先生这样,把报纸、杂志……刊出的某些有助于顾客的资料,复印或是剪下寄给顾客,这叫做“资料服务”。这些资料的内容,不一定仅限于商业问题。只要是对方极度关心的问题,例如,嗜好上的事或是家庭问题,都可以包括在内。
寄这种资料的最大秘诀是:你要仿佛没有什么用意似地做,切莫做得好像带着强迫意味。这个方法对促进销售与建立彼此间的良好关系大有作用。获知对方特别关心的事,你就立刻把它写下来。阅读报纸、刊物的时候,你必须经常抱着这样的念头:“这些情报或资料,对我的顾客有没有用?”发现了对顾客有用的资料或情报,你就毫无用意似地把它寄给你的顾客。
最后一点要切记:这种战术并不是用来替代你的商品知识或是销售的战术,而是拿它做为补充为促进的工具。