您刚刚选定参加欧洲的一个专业展览会并报名参加来展示您的产品：现在工作开始了，您得以专业水平准备参加这个展览以便在您的竞争对手中脱颖而出，不管是中国的还是外国的。您的目标是最大限度地吸引有可能购买您产品的参观者到您的展台来参观。

    您的参观者不会自己过来参观：需要吸引他们过来并说服他们认为您的产品是最好的。

    1．在出发前精心准备一个倒计时计划一旦您选定即将参加的展览会，就需要制订一个倒计时计划，并将它张贴到企业相关部门，以便所有员工随时可见，不至于遗漏相关步骤：

    12个月之前

    选择一个展览会任命一个“展览会项目”主管

    编制项目预算报告

    确定展台位置

    选定即将参展的产品

    寻找筛选目标客户群

    9个月之前

    设计展台

    准备展览材料（包装）

    预定水电接入

    预定展台服务（清洗、电话租用、因特网联网等）

    确定沟通、传播计划

    首次向挑选后的展览参观单位寄出宣布参加该展览的小册子

    1个月之前

    发送邀请

    发送产品及相关提单/文件

    发送新闻通稿

    2．为参加展览组建一个特别团队

    考虑到企业品牌形象，代表您的企业参加展览的员工队伍必须精心挑选。对负责展台的团队的挑选取决于参展企业的财力和它希望建立的形象。

    这个团队可以包括：

    技术、商务人员负责向观众介绍参展产品的优点

    一个或多个导游小姐，确保观众与商务人员建立对话/联系

    一个翻译

    导游小姐和翻译可以由展览主办单位提供。最好在展览开始前对导游小姐进行培训，让她们熟悉贵公司的团队成员及其各自职责，以便她们到时候把观众引导到正确的接待人员面前。

    负责运作的项目主管一定要坚守展台。在员工中选择这个“展览会项目”主管时，最好选择一个英文流利甚至最好能讲展览会所在国语言的人来担当。如果展览会团队的员工中没有一个人能够讲英语，那么您至少得选择一个有到欧洲参加展览经验的同事来担当主管。

    团队人中不论是否有过参展经验，在去参展前都需要进行培训。