范例四：

 
    1、约定
    Dear Mr/Ms,
    Mr Jack Baron, our personnel director, has asked meto acknowledge 

your application for the post ofaccountant and to ask you to come to 

see him onFriday afternoon, 5th july, at half past two.I will appreciate 

your letting me know whether you willbe able to come.
    Yours faithfully
    尊敬的先生/小姐,
    杰克巴伦先生，我们的人事主任，让我向你申请会计职位表示感谢，并请你于7月5日星期五的

下午两点半来见他。
    是否能来，请告知，多谢。

                                您诚挚的

    2、回信

    Dear Mr/Ms,
    Thank you for your letter of yesterday inviting me tocome for an

 interview on Friday afternoon, 5thJuly, at 2:30. I shall be happy to

 be there as requestedand will bring my diploma and other papers with me.
    Yours faithfully

    尊敬的先生/小姐,
    谢谢昨日来信通知我面试，我将于要求的7月5日，周五下午两点半到达，并带去我的证书及其它书面材料。