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招商会准备及注意事项

http://www.biz.hc360.com2012年09月13日00:07第一赢销网作者:何俊锋

    招商会准备及注意事项对于需要开招商会的企业来说是必须知道和注意的,招商会的成功与否直接影响到招商效果。那么招商会准备及注意事项有哪些呢?下面和众营销策划结合多年来的实战经验总结得出招商会准备及注意事项如下。

    招商会准备及注意事项

    招商会被证明是一种有效、快速的招商方式。招商会开的成功与否直接影响招商效果。大型的招商会事务非常繁杂,一不小心就有可能出事。

    招商会准备及注意事项以下几个问题值得注意:

    1、确立有吸引力且高端的主题

    2、通过何种途径邀请意向加盟者;

    3、邀请的嘉宾接待安排;

    4、发言人的次序及发言内容;

    5、场地的选择与布置;

    6、项目介绍的内容;

    7、意向加盟者的提问;

    8、媒体的安排与提问;

    9、促销员的前期培训与管理

    10、抽奖活动的组织与策划

    招商会准备及注意事项——注意事项如下:

    1、提前20天向酒店销售部预定酒店房间及会议厅,最好亲自考察,并签订合同

    2、提前15天落实广告内容及媒体

    3、提前15天联系媒体报道事宜

    4、考虑在商业旺地挂宣传布幅(提前15天)(时间、地点)

    5、考虑是否制作宣传单张(提前15天)

    6、联系酒店销售部进行会议厅的布置

    会议厅演讲台条幅,会议厅大门上方横幅,/酒店大堂横幅:(时间地点、提前3天悬挂)

    7、提前一天调试音响\麦克风\电脑投影仪\灯光

    8、提前3天预定自助餐标准及菜单

    9、会议厅入口处设置签到台\签到簿\签到笔\名片托盘\盆花\请赐名片指示牌\来宾记录表

    10、提前两天落实会议主席台人员名单及座次

    11、酒店门口设立指示牌

    12、招商工作人员房间门口设置指示牌

    13、预订花篮,并落实花篮数量、落款内容

    14、摄像机\胶卷\相机并专人跟踪录像带、照片

    15、租用中巴车接待来宾

    16、落实来宾名单

    17、联系来宾客房

    18、联系来宾机票

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